Billdu a e-faktúra

Ako nastaviť e-fakturáciu v Billdu

Billdu je slovenský fakturačný systém, ktorý sa úspešne presadil aj na medzinárodných trhoch. S pripravenou Peppol integráciou a cenovo dostupnými plánmi je atraktívnou voľbou pre živnostníkov a malé firmy. Tento návod vám ukáže, ako aktivovať a využívať e-fakturáciu v Billdu.

Krok 1: Vytvorenie účtu

Zaregistrujte sa na billdu.com/sk. Billdu ponúka viaceré cenové plány od 3,99 EUR mesačne. Pre Peppol e-fakturáciu budete potrebovať plán, ktorý zahŕňa rozšírené funkcie. Billdu poskytuje aj skúšobnú verziu, počas ktorej si môžete otestovať všetky funkcie vrátane Peppol modulu.

Krok 2: Nastavenie firemného profilu

Po prihlásení prejdite do Nastavenia > Firemný profil. Vyplňte obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH (ak ste platca DPH), adresu sídla a bankový účet vo formáte IBAN. Billdu umožňuje nahrať aj logo firmy, ktoré sa zobrazí na faktúrach. Keďže Billdu pôsobí medzinárodne, systém podporuje viacero mien — nastavte si predvolenú menu na EUR pre slovenský trh.

Krok 3: Aktivácia Peppol modulu

Prejdite do Nastavenia > Integrácie > Peppol. Kliknite na Aktivovať Peppol a vyplňte registračný formulár. Billdu vás zaregistruje do siete Peppol a pridelí vám unikátne Peppol ID. Tento proces zvyčajne trvá 1-2 pracovné dni. Po schválení registrácie budete môcť okamžite odosielať a prijímať e-faktúry cez Peppol.

Krok 4: Vytvorenie a odoslanie prvej e-faktúry

V hlavnom dashboarde kliknite na Nová faktúra. Billdu má intuitívne rozhranie, kde vyplníte údaje o odberateľovi, položky a sumy. Po uložení faktúry kliknite na Odoslať a vyberte možnosť Odoslať cez Peppol. Billdu automaticky skonvertuje faktúru do UBL 2.1 formátu a odošle ju cez Peppol sieť. Ak príjemca nie je registrovaný v Peppol, systém vás upozorní a ponúkne alternatívne spôsoby doručenia (e-mail, SMS link, PDF).

Krok 5: Mobilná fakturácia

Billdu vyniká kvalitnou mobilnou aplikáciou, dostupnou pre iOS aj Android. Nainštalujte si ju z App Store alebo Google Play. V mobilnej app môžete vystavovať faktúry priamo u zákazníka, skenovať výdavkové doklady a sledovať stav platieb. Faktúry vytvorené v mobile sa automaticky synchronizujú s webovou verziou. Z mobilnej app môžete tiež odosielať e-faktúry cez Peppol, čo je ideálne pre živnostníkov pracujúcich v teréne.

Krok 6: Odhady a ponuky

Unikátnou funkciou Billdu je modul pre odhady a cenové ponuky. Vytvorte cenovú ponuku v Ponuky > Nová ponuka, pošlite ju klientovi na schválenie, a po akceptácii ju jedným kliknutím skonvertujte na faktúru. Túto faktúru následne odošlete cez Peppol. Tento workflow je obzvlášť užitočný pre remeselníkov, dizajnérov a konzultantov.

Krok 7: Príjem e-faktúr

Po aktivácii Peppol modulu začnete automaticky prijímať e-faktúry od dodávateľov registrovaných v Peppol sieti. Prijaté faktúry sa zobrazia v sekcii Výdavky s Peppol označením. Billdu automaticky extrahuje údaje z prijatej UBL faktúry, čo výrazne zjednodušuje evidenciu výdavkov. Prijaté faktúry môžete kategorizovať, priraďovať k projektom a exportovať pre účtovníka.

Krok 8: Sledovanie výdavkov a párovanie platieb

Billdu ponúka automatické párovanie platieb s bankovým účtom. V Nastavenia > Bankové spojenie pripojte svoj bankový účet. Systém automaticky páruje prijaté platby s vystavenými faktúrami a upozorní vás na neuhradené doklady. V kombinácii s Peppol e-faktúrami získate kompletný prehľad o cash flow bez manuálneho zadávania.

Krok 9: Export pre účtovníka

Ak používate Billdu primárne na fakturáciu a účtovníctvo vám spracováva externý účtovník, využite funkciu exportu. V Reporty > Export vyberte obdobie a formát (CSV, PDF, XML). Exportované dáta obsahujú všetky vystavené a prijaté faktúry vrátane Peppol metadát. Účtovník ich môže jednoducho importovať do svojho účtovného softvéru.

Tipy pre živnostníkov

Billdu je ideálny pre živnostníkov, ktorí potrebujú jednoduché a cenovo dostupné riešenie pre e-fakturáciu. Využite šablóny faktúr pre opakujúcich sa zákazníkov, nastavte automatické upomienky na neuhradené faktúry a využívajte mobilnú app na fakturáciu priamo z terénu. S Peppol integráciou budete pripravení na povinné e-faktúry hneď od prvého dňa.